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Note e annotazioni

Il sistema Titulus permette di inserire nella registrazione di un documento due diversi tipi di promemoria:

  • Nota: si tratta di un promemoria non permanente alla registrazione di protocollo, che può essere sia cancellato che modificato in seguito al suo inserimento. Facendo un parallelo con il cartaceo, inserire una nota equivale ad attaccare un post-it sul documento;
  • Annotazione: si tratta di un promemoria permanente
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     alla registrazione di protocollo, che non può essere né cancellato, né modificato in seguito al suo inserimento. Titulus tiene traccia di chi ha inserito ciascuna annotazione e del giorno e ora in cui tale annotazione è stata inserita. Facendo un parallelo con il cartaceo, inserire un'annotazione equivale a scrivere un appunto a penna direttamente sul documento.
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Sia le note che le annotazioni saranno visibili a tutti coloro che accederanno alla registrazione di protocollo.

Inserimento di un’annotazione

Per inserire un’annotazione in una registrazione di protocollo, occorre accedere alla registrazione stessa e cliccare sul pulsante “Annotazione”, che si trova in alto a destra. A questo punto il sistema apre una schermata in cui è possibile scrivere l'annotazione vera e propria. Una volta terminato l'inserimento, per salvare l'annotazione inserita sarà necessario cliccare sul pulsante “Salva”. Nel caso in cui non si voglia salvare quanto scritto, invece, sarà necessario cliccare sul pulsante “Abbandona”.

Inserimento di una nota

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Per inserire una nota in una registrazione di protocollo, occorre accedere alla registrazione stessa e cliccare sul pulsante "Modifica" che compare nella colonna di sinistra. A questo punto sarà possibile inserire una nota nell'apposito campo della registrazione. Una volta terminato l'inserimento, per salvare la nota inserita sarà necessario cliccare sul pulsante “Registra”. Nel caso in cui non si voglia salvare quanto scritto, invece, sarà necessario cliccare sul pulsante “Abbandona”.

Modifica di una nota

Per modificare una nota da una registrazione di protocollo, occorre accedere alla registrazione stessa e cliccare sul pulsante "Modifica" che compare nella colonna di sinistra. A questo punto sarà possibile modificare la nota già inserita andando a scrivere nell'apposito campo della registrazione. Una volta terminata la modifica, per salvare le modifiche apportate sarà necessario cliccare sul pulsante “Registra”. Nel caso in cui non si voglia salvare le modifiche apportate, invece, sarà necessario cliccare sul pulsante “Abbandona”.

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Rimozione di una nota

 Per eliminare una nota da una registrazione di protocollo, occorre accedere alla registrazione stessa e cliccare sul pulsante "Modifica" che compare nella colonna di sinistra. A questo punto sarà possibile cancellare la nota presente andando a cancellare direttamente quanto scritto nell'apposito campo della registrazione. Una volta cancellata la nota, per salvare le modifiche apportate sarà necessario cliccare sul pulsante “Registra”. Nel caso in cui si voglia lasciare la nota inalterata, invece, sarà necessario cliccare sul pulsante “Adidas Ii Superstar Scarpe Rivenditori Donna DE92HIAbbandona”.

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